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Die portugiesische Steuernummer (NIF, Número Identificação Fiscal) ist das Erste, was ihr benötigt. Ihr braucht sie für so ziemlich alles hier. Ihr könnt die NIF, oder in der Umgangssprache Contribuinte bei jedem Einkauf angeben und so gut wie alles wird bei der Steuererklärung berücksichtigt.
Das portugiesische Finanzsystem
Das System ist eigentlich einfach und sehr ausgereift. Ihr könnt sogar eure Friseurbesuche bei der Steuererklärung geltend machen und bekommt am Ende des Steuerjahres (nicht des Kalenderjahres!) einen Teil der Mehrwertsteuer wieder. Wenn ihr zum Beispiel beim Supermarkt an der Kasse steht und nach der Contribuente gefragt werdet, gebt immer eure Steuernummer an. Die Daten des Einkaufs werden dann umgehend an das Finanzamt weitergeleitet. Keine nervigen Zettel und Kassenbelege mehr, die man Monate lang in Ordnern sammeln muss. Alles ist auf dem zentralen Server des Finanzamtes hinterlegt und wird dort gleich verrechnet. Ein super Service. Aber es werden natürlich auch eine Menge Daten gesammelt, nebenbei auch die zum Kaufverhalten. Wer das ablehnt – kann ich verstehen. Aber schließlich ist man nicht gezwungen seine Steuernummer beim Einkauf anzugeben.
Wo kann ich die portugiesische Steuernummer beantragen?
Doch zurück zum eigentlichen Thema: Wo könnt ihr die NIF beantragen? Beim Finanzamt (Autridade finanças). Hier fängt es dann aber auch an, mit der Katze, die sich in den Schwanz beißt. Das erste, was unser Vermieter zu uns sagte, war, er bräuchte die NIF für den Mietvertrag. Keine NIF, kein Mietvertrag. Geht ihr aber zum Finanzamt und beantragt eine NIF, fragt man euch dort zuerst nach eurem Mietvertrag, vorzugsweise aus Portugal. Den habt ihr aber zu diesem Zeitpunkt natürlich noch nicht. In diesem Fall müsst ihr darauf bestehen, eine vorläufige NIF mit eurem noch aktuellen Wohnsitz im Ausland ausstellen zu lassen. Mit dieser NIF könntet ihr euch sogar schon ein (Ferien-)Haus in Portugal kaufen. Aber Vorsicht! Sobald ihr die NIF habt, ihr bekommt sie normalerweise sofort ausgestellt, seid ihr in Portugal steuerpflichtig. Für eine NIF mit Wohnsitz im Ausland gibt es allerdings andere steuerliche Regelungen. Allen, die hier in Portugal leben und arbeiten wollen, kann ich ohnehin nur empfehlen sich zumindest für den Anfang einen portugiesischen Steuerberater zu suchen oder jemanden, der sich mit dem System auskennt. Für Leute, die hier eine Firma gründen wollen oder müssen, ist ein Steuerberater (und am Besten gleich noch ein Anwalt) lebensnotwendig.
Am Ball bleiben
Und noch ein Hinweis. Nicht alle Mitarbeiter beim Finanzamt wissen, dass sie auch eine NIF mit ausländischem Wohnsitz ausstellen können (oder verdrängen es). Dabei unterscheiden sich der Vorgang und das Dokument nicht von einer NIF mit portugiesischer Adresse. Bei meinem Mann gab es da Diskussionen. Der Sachbearbeiter sträubte sich anfangs ein wenig, doch dann mischte sich sein Kollege ein (obwohl der auch gerade einen Kunden hatte). Und dann begann etwas, was ich an diesem Land so faszinierend und liebenswert finde: Man begann zu diskutieren, bis man zu einer Lösung kam. Also mein Ratschlag: bleibt bei euren Behördenbesuchen höflich, nett und geduldig, aber seid bestimmt. Ihr wollt die NIF, ihr braucht die NIF. Also geht nicht eher, bis ihr sie habt.
Die Steuernummer im Alltag
Sobald ihr die NIF habt und den Mietvertrag mit der portugiesischen Adresse und ihr euren Lebensmittelpunkt dauerhaft nach Portugal verlegen wollt, solltet ihr möglichst bald noch einmal zum Finanzamt gehen und die Adresse für eure NIF aktualisieren lassen. Das geht dann unproblematisch. Noch ein Tipp: bewahrt, das Originaldokument der NIF, das ihr wie gesagt sofort und mit Stempel (in Portugal sehr wichtig) beim Finanzamt ausgehändigt bekommt, gut auf. Ihr werdet es bei euren weiteren Behördengängen so gut wie immer brauchen. Habt am besten eine Kopie dabei, die ihr den Mitarbeitern geben könnt, das gibt immer Pluspunkte. Doch seid ihr erst einmal glücklicher Besitzer der NIF, seid ihr schon halbe Portugiesen. Fürs Einkaufen habe ich immer einen kleinen Zettel mit der neunstelligen Nummer zum Vorzeigen dabei. Das macht sich immer besser, als die Ziffern auf Portugiesisch herunterzubeten.
Die Steuererklärung, einfach und schnell
Insgesamt kann festgehalten werden, dass das portugiesische Finanzsystem sehr fortschrittlich ist. Es gilt als eines der modernsten der Welt. Alles kann von euch online erledigt werden. Ihr könnt jederzeit einsehen, was ihr schon an Rückerstattungen gesammelt habt und im Rahmen der Steuererklärung zurückbekommt. Zauberwort e-Fatura. Aber das ist eine andere Geschichte und soll im nächsten Beitrag erklärt werden. Darin geht es dann darum, wo ihr euch dafür anmelden könnt und wie ihr eure Zugangsdaten für das Online-Portal bekommt.
Links*
AT, Autoridade tributária e aduaneira (Finanzbehörde): www.portaldasfinancas.gov.pt/at/html/index.html
(*) Alle Angaben ohne Gewähr
